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英魂之刃兑换卡 www.zyojd.icu 淺談會計信息化環境下企業內部控制

來源:英魂之刃兑换卡  時間:2018-04-13 08:53:05  點擊:

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  摘要:21世紀是信息時代,隨著計算機技術及信息科技的發展,會計工作面臨全新的發展和機遇。而諸多企業為了與經濟發展、企業管理相適應,也逐漸開始采用會計信息化?;峒菩畔⒒岣吡斯ぷ饜屎突峒菩畔⒌木?,減輕了會計人員勞動強度,同時也提高了會計人員的財務管理決策能力和企業管理水平?;峒菩畔⒒曰峒評礪酆馱擻貌鈐兜撓跋?,是會計行業發展史上一次重大變革,但同時會計信息化也給企業內部控制帶來了新的挑戰。

  關鍵詞:內部控制;會計信息化;影響

  引言

  我國的會計信息化始于20世紀80年代初,經過30多年的探索和實踐,我國企業會計信息化取得了巨大成就,已經由最初的單項會計業務電算化處理發展到后期的以ERP軟件為代表的企業管理軟件的迅猛發展,以及會計信息化理論的興起和研究應用。在會計信息化管理體系建設方面,1994年6月,財政部發布《商品化會計核算軟件評審規則》、《會計電算化管理辦法》。2013年12月6日,財政部印發《企業會計信息化工作規范》。該《規范》分別對會計信息化工作規范總則、會計軟件和服務、企業會計信息化工作、規范的執行、監督做出了規定。

  會計信息化是指企業利用計算機、網絡通信等現代信息技術手段開展會計核算,以及利用上述技術手段將會計核算與其他經營管理活動有機結合的過程?;峒菩畔⒒腔峒樸胄畔⒓際醯慕岷?,是信息技術發展和科技進步的產物,是企業財務信息管理者在新時代的必然舉措,也是未來會計的發展方向?;峒菩畔⒒夠峒迫嗽庇杉欽嘶峒譜湮芾砘峒?,加強了企業財務的管理職能,進而提升了企業管理水平和競爭力。

  1會計信息化特征

  會計信息化是以現代信息技術為手段處理和運用會計各項業務數據信息的過程,是一項融合現代信息技術、網絡技術和會計理論實務于一體的系統工程。它具備信息技術高效、高精度的特點,同時又受會計理論及實務、行業管理和會計準則的約束?;峒菩畔⒒壞迪只峒剖荽淼母咝?、高精度,完成傳統會計核算職能,還能很好的實現企業內部財務和業務有機結合,使企業內部信息集成共享。同時會計信息化實時動態的反映企業經營狀況和財務成果,為企業經營管理層和財務信息使用者決策提供參考?;峒菩畔⒒巡莆窆芾淼乃枷肴諶氳交峒乒ぷ髦?,把會計單純記賬核算的功能提升到企業管理的高度,實現真正意義上的以企業財務管理為中心,提升企業價值。

  2會計信息化與企業內部控制的關系及其影響

  2.1會計信息化與企業內部控制的關系

  《企業內部控制基本規范》指出,內部控制的目標是合理保證企業經營管理合法合規、資產安全、財務報告及相關信息真實完整,提高經營效率和效果,促進企業實現發展戰略?;峒菩畔⒆魑笠底鈧匾男畔?,保證其真實完整是內部控制的目標之一,而會計信息化是會計信息獲取的過程及方法,也是研究內部控制的途徑?;峒菩畔⒒陌踩雜行砸覽滌諛誆靠刂?,而內部控制的效果通過會計信息化所反映的會計信息來體現,兩者相輔相成,相互影響,相互作用。

  2.2會計信息化對企業內部控制的影響

  會計信息化相對于傳統手工記賬方式有著革命性的進步,也給企業內部控制帶來了深遠的影響。首先,會計信息化以計算機技術為載體實現會計數據的處理和運用,實現會計信息化后,企業內部控制方式由傳統的人員或崗位控制轉變為人機控制。其次,實施會計信息化后,會計信息的存儲和傳輸方式不同于傳統手工記賬方式,會計信息的安全性也給企業內部控制帶來了全新的挑戰。最后,會計信息化對于會計人員和會計系統管理人員知識水平、業務技能提出了新的要求,也相應增加了內部控制的內容。

  3會計信息化環境下內部控制存在的問題

  3.1會計信息化環境下內控制度建設與管理不足

  內部控制是由企業董事會、監事會、經理層和全體員工共同實施的、旨在實現控制目標的過程。內部控制強調全面、全員、全過程控制的理念。有些企業實施了會計信息化,但管理認識上沒有提升,沒有意識到內控建設對會計信息化的意義,沒有意識到新的會計信息化環境下要有與之相適應的內控制度。

  3.2會計信息化建設過程中的問題

  首先是對會計信息化認識的誤區。企業對會計信息化認識存在兩種偏差,一方面有些人認為會計信息化只是以犧牲其他人的勞動時間來提高了會計人員效率,導致業務部門和財務部門之間配合存在問題,會計信息化工作難以展開。我們應該認識到會計信息化是企業業務流程再造和信息共享,也是財務業務一體化的過程,只有這樣才能最大限度的實現數據共享,實時掌握經營情況,真正發揮會計反映和控制的職能。另一方面,有些人認為會計信息化是萬能的,能解決企業經營過程中所有問題。企業應該認識到,會計信息化只是企業管理標準化過程,只有企業業務層、財務層和決策層參與到這個過程中,才能發現企業實際運營中的問題并提出切實可行的措施。

  其次是對會計信息系統引入和維護理解存在偏差?;峒菩畔⒒低扯院芏嗥笠道此禱故切律攣?,由于對其缺乏必要的知識,盲目追求大而全,而沒有考慮企業實際情況,導致會計信息化系統與企業業務不能很好的融合。

  3.3會計信息化環境下的信息安全問題

  會計信息化環境下,會計信息的保存和傳輸方式發生改變,傳統的內控機制不再適用。如果會計信息系統運行維護和安全措施不到位,內控制度不健全,可能導致信息泄露或毀損,系統無法正常運行,給企業生產經營帶來風險。

  4會計信息化環境下內部控制改善措施

  4.1建立健全的會計信息化環境下內部控制制度

  建立會計信息化環境下的崗位責任制度、操作規范、硬件和軟件管理制度。依法設置會計機構,配備專業的會計人員,建立會計工作崗位責任制,對會計人員職責權限進行科學合理分工,使之相互監督和制約。制定標準規范的會計信息化操作規程,明確操作權限、操作流程。

  4.2加強會計信息化系統的開發運行和維護環節控制

  企業會計信息系統規劃不合理,可能造成信息孤島或重復建設,導致企業經營效率低下。企業應根據自身生產經營管理業務流程設計開發會計信息化系統,并在系統開發和運行過程中考慮內部控制的需要。系統維護需要根據企業經營環境以及經營狀況的變化,對會計信息系統的進行必要的修改升級,以保證會計信息系統能有效的、準確的反映企業的業務活動,同時達到企業內部控制的要求。企業應定期對軟件和硬件進行升級,以確保系統的安全和系統運行效率。對于系統生成各種賬表、憑證,應妥善保存,防止會計信息的泄露或丟失。定期對會計檔案進行檢查和備份,防止因存儲介質的損壞或備份方式及存儲環境變化等原因導致會計信息丟失。

  4.3加強復合型人才的培養

  會計信息化環境下,對會計從業人員提出了更高的要求,不僅需要有專業的財務理論知識和實踐業務技能,還要具備相應的計算機操作技能和網絡知識,同時還要求企業會計人員需要具有現代化企業管理理念和內部控制意識。因此在會計信息化的推進和深入過程中,要進一步加大對復合型人才的培養力度。重點培養既精通會計專業知識,又懂計算機技術,同時具備管理能力的高素質人才。

  參考文獻:

  [1]王瑩彬,馬云平.會計信息化環境下企業內部控制優化研究[J].經營管理者,2015,08:215.

  [2]王星.會計信息化環境下的企業內部控制探討[J].經營管理者,2016,11:85.

  [3]張珺.會計信息化環境下企業內部控制研究[J].財政監督,2016(20)

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