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英魂之刃兑换卡 www.zyojd.icu 大數據會計信息化風險及防范

來源:英魂之刃兑换卡  時間:2018-04-16 09:17:49  點擊:

  摘要:隨著科學技術的不斷進步和社會經濟的不斷發展,大數據時代的發展速度加快,同時也推動著會計信息化的發展進程,提高了企業會計信息化工作的效率和質量,資源平臺的共享也大大降低了會計信息化的成本。但大數據時代下會計信息化的發展也存在一定的風險。本文將會對大數據時代下會計信息化中所存在的風險給予介紹,并制定相應的防范對策,從而使大數據時代在避免給會計信息化造成不良影響的同時發揮其巨大優勢來促進會計信息化的發展進程。

  關鍵詞:

  大數據時代;會計信息化;風險;防范

  前言

  近年來經濟全球化進程不斷加快,經濟與科技的迅猛發展,我國在經歷了農業、工業和信息時代以后終于踏入了大數據時代。大數據是指由大量類型繁多、結構復雜的數據信息所組成的數據集合,運用云計算的數據處理模式對數據信息進行集成共享、交叉重復使用而形成的智力能力資源和信息知識服務能力。大數據時代下的會計信息化具有極速化、規模性、智能性、多元化、和即時高效等特點,這使得會計從業人員可以更方便快捷的使用數據信息,并在降低經濟成本的同時有效實現資源共享,信息化效率逐漸增強。但同時大數據時代下的會計信息化也面臨著風險,應及時有效地提出防范對策,以確?;峒菩畔⒒某ぞ梅⒄?。

  一、大數據時代對會計信息化發展的影響

  (一)提供了會計信息化的資源共享平臺

  進入大數據時代以來,我國的科學技術愈加發達,會計信息化也在持續地走發展和創新之路,網絡信息資源平臺的建立使數據與信息資源可以共同分享,平臺使用者之間可以相互借鑒學習。而最為突出的成就便是會計電算化系統的出現,它改變了傳統會計手工做賬的方式,實現了記賬、算賬和報賬的自動化模式,提高了會計數據處理的正確性和規范性,為信息化管理打下基礎,推進了會計技術的創新和進一步發展。但是“信息孤島”的出現證明了會計電算化并沒有給會計信息化的發展帶來實質性的變化。所謂信息孤島指的就是企業中部門與部門相互之間完全獨立,這樣直接導致了信息封閉化,是一種重網絡而輕數據的表現。而打破信息孤島這一局面,需要真正迎接大數據,將會計信息化與云計算相結合,開放數據并做到資源共享。云計算是大數據時代下的一門技術,而云服務則是技術的應用。云服務可以將所有的會計信息進行搜集整理并分析解決問題,為使用者提供一個數據精確可靠的會計信息化資源共享平臺。云計算技術可以協助企業進行有效的綜合管理,各部門間信息流通頻繁,各項工作無縫銜接,從真正意義上做到資源共享。企業與利益相關者的數據鏈接也離不開云計算的支持,比如互聯網報稅、電商、銀行賬目的數據信息核對,客戶間業務往來信息交流等都可以利用云計算來實現會計信息化資源共享。

  (二)降低了會計信息化的成本

  隨著科技的不斷進步,會計信息化的發展逐漸擺脫了傳統紙質會計的記賬方式,將傳統手工賬轉變成現代電子賬,這一發展過程就需要投入較大的人力財力物力來支持多方面的建設,比如電腦機房、數據網絡、辦公場所、電源插座等大量基礎設施的建設和硬件維修升級都需要支出大量費用,同時會計信息軟件的選擇與投資購買以及后期升級開發維護、數據庫的構建和安全防護等等不菲的費用支出都會直接導致成本大大增加,這會使很多管理者不得不放棄實施會計信息化的計劃。但是隨著大數據時代下云計算的不斷發展,網絡用戶按照數據流量的使用量和在線時間計算應繳納的費用,不需在硬件軟件設施上支出大量費用和相關營運費用,只需要投入相比之下價格較為低廉的月租費,就能獲得新型的硬件平臺和穩健的軟件系統。讓平臺用戶在快速獲取數據信息資源的同時降低了設施的投入成本。云服務這一應用的出現為會計信息化的發展帶來了便利。同時,在如今激烈的市場競爭環境中,云服務的實施使得企業從繁重的會計信息化建設工作中退出來,更加專注于對自身的技術水平提升和戰略發展,會計信息化投資的時間成本也大大降低了。

  (三)會計信息化的效率得到進一步提高

  在大數據時代下,會計信息化的發展能夠有效地提高企業的工作效率,而云服務功能不斷增強使會計信息化的效率得到進一步提高,它可以做到數據收集、分析和處理的自動化,企業用戶只需要連接網絡,就能搜集和獲取所需的數據資料,如此會計信息化的效率大幅提高。從企業內部來說,云會計利用強大的計算能力,根據企業的各財務數據可以快速形成所需會計資料比如各類財務報表等部門的工作效率,也使得經營管理者能夠實時了解企業的財務狀況,有效地提高了企業財會和經營成果,識別經營風險,掌握管理決策的依據。同時能夠有效減少各部門之間的工作量,并促進業務上的溝通和協作,從而實現企業內部的資源共享。對于具有國際合作業務的企業,各地區相關會計人員可以線上操作相互協作,有效提高了企業會計信息化的工作效率。從行業間相互合作來看,云會計可以按照要求實時處理企業間會計工作、解決財務問題,交易速度顯著加快,工作效率隨之提高。比如企業可以利用正規稅收軟件進行稅收業務的辦理;會計事務所的審計人員可以利用軟件進入審計業務平臺對企業的財務報表發表審定意見等。

  二、大數據時代下會計信息化存在的風險

  (一)會計信息化共享平臺的構建不完善

  一個構建完善的共享平臺是發展會計信息化的必要條件。現代生活中云技術的應用范圍在逐漸擴大的同時也為人們的數據生活帶來了很大的便利,云端儲存技術可以將他人分享的資源進行即時儲存,并進行有序整理歸類。在會計信息化的今天,由于經濟發展較其他發達國家落后,信息化的發展速度和水平相較之下也很低,直接導致了會計信息化發展的滯后。目前會計行業利用云計算創建了會計信息共享平臺,會計電算化等技術的應用推進了會計信息的發展,會計信息共享平臺的構建需要較高的技術水平和大量的資金投入并且有一定的靈活性和針對性,但是我國會計領域的應用技術仍不夠成熟,管理工作不夠嚴謹,導致人們忽視了對會計技術的發展和更新的重要性,一定程度上阻礙了大數據時代下會計信息化的發展進程。

  (二)會計信息化系統軟件本身存在缺陷

  與傳統會計不同的是,會計信息化依賴于會計軟件是當今會計信息化的一種必然趨勢。實際上,由于我國會計技術發展始終處于落后于發達國家的水平并且缺乏國際間會計行業的信息技術交流,所以大多數會計從業人員對會計軟件的應用和理解方面存在困難,同時會計信息化起步晚、發展遲導致了會計信息軟件本身就存在缺陷。此外,會計信息化軟件的通用性增加直接導致軟件系統初始化的工作量和技術需求越多,個別使用者對軟件系統細節功能上的要求也使其本身難以兼顧。更新速度快、周期長、投資成本高、兼容能力低都會導致會計信息化系統軟件技術發展緩慢。

  (三)會計信息化法規和標準不夠完善

  由于會計信息化本身興起的時間很短,導致了會計信息化的法規和標準并不健全。大數據時代下,我國對會計信息化的技術和隱私安全等方面還沒有設立相關法律法規,網絡信息的安全監管嚴重滯后,當軟件系統使用者的合法權益受到侵犯時沒有相關法律的?;?,從而導致對信息化軟件開發失去信心,云會計等技術的信息化發展也遭遇了困境。

  (四)共享平臺具有安全隱患

  大數據在給企業帶來便利的同時也帶來了一些安全隱患。主要體現在兩方面:身份認證的方式過于簡單。我國會計信息化應用軟件普遍以“用戶名+密碼”為組合的認證方式為主,會計信息軟件遭受病毒、黑客或非法訪問入侵的概率很大;數據保密技術不過關。無論系統內外,數據網絡體系安全系數得不到提高,都有可能受到網絡黑客和木馬病毒等不良用心者的對數據傳輸過程的攻擊,從而竊取企業的核心財務數據,企業的會計信息化工作將因此而損失慘重。

  (五)操作人員的水平偏低

  數據化時代實際上更加依賴于操作人員對會計信息的操作,尤其是對大數據的具體操作能力。我國會計信息化水平偏低和人們操作能力與應用能力上的差異,導致會計操作人員無法很快適應信息化時代下會計知識與信息技術的結合,從而降低了工作效率,還可能使數據信息錯誤率提升,客觀上導致了會計信息化不能及時跟上其時代發展趨勢的同時增加了發展風險。

  三、大數據時代會計信息化的風險防范措施

  (一)加速會計信息化共享平臺的建設

  在大數據時代,加速云計算平臺的建設需要依靠政府的政策、人力和資金支持,從而降低了建設的難度和需要投入的資本,鼓勵各企業對會計信息化平臺的建設?;峒菩畔⒐蠶砥教ǖ慕ㄉ枋導噬暇褪遣歡險鮮蕕墓?,信息孤島的出現就警示著人們要多加利用信息共享平臺,加強企業間信息交流和數據交換,從根本上杜絕信息孤島的現象。此外,企業間的資金交易和信息交流也可以通過會計信息化共享平臺來實現,企業信息一體化程度何決策的可信程度都將得到提升。

  (二)建成會計信息化的安全防護體系

  會計信息化的安全防護體系包括會計信息軟件的安全防護體系、數據庫的安全防護體系還包括法律法規為會計信息化鑄造的安全防護體系。大數據時代下,云端平臺的安全問題是會計信息化的順利發展的重要保障,也就是說在信息的收集加工傳輸和儲存過程中,要做到相關設備及媒體硬件設施的安全有所保障、系統擁有安全運行的環境、數據和個人信息的完整性,真實性和保密性不被破壞、相關工作人員的法律意識和安全技能完善,從而保障系統使用者有效行使其權益來獲得數據資源?;峒菩畔踩闌ぬ逑凳且桓鱟酆閑緣陌踩闌ぬ逑?,只有把會計信息安全防護體系的立體網絡建設起來才能從根本上解決會計信息化的安全防護問題。

  (三)完善會計信息化的規范和標準

  會計信息化的規范和標準是會計信息化向正規方向發展的必然要求。盡管借助于大數據時代,但會計信息化必須有一定的規范和標準的引導才能真正實現其正規發展。云會計等技術剛剛開始走上發展之路,此時制定完善的會計信息化規范和標準有助于提高其在企業中的認同程度。如果沒有規范和標準的約束,將無法降低企業會計數據受到危害的可能性。因此,制定完善的會計信息化規范和標準,在結構上需要將相關要素按照時間和空間進行排列;要求工作人員隨著技術的發展和時代的變化不斷地對體系進行完善;重視會計信息之間構成體系的完整性并保證會計信息之間的一致性;對會計信息化標準進行嚴謹的分類;建立關于會計信息化的公共型社會組織,使會計信息化逐步趨向規范有序的發展。

  (四)加強對內部控制制度的建設

  在會計信息化發展的過程中必然會經歷各式各樣的挑戰,這樣會計信息化發展才能實現其發展的完善性。加強內部控制制度的建設,實際上就是要加強對會計信息化的不斷完善。首先,只有完善內部控制制度才能實現其發展的可持續性;其次,只有建立起相應的內部控制制度,才能不斷規范會計信息化發展的過程。比如,內控制度的內部監督制度的建立的主要目的就是防止內控運行中舞弊和錯誤的出現,并做到及時的糾正,從而提高內部控制的質量水平,有效行使其內部稽核和審計等相關職能。所以會計信息化和內控二者相輔相成,才能達到互利共贏的目的。

  (五)提高會計工作人員的綜合素養

  前已述及,會計工作人員的素養與會計信息化的質量與水平休戚相關。在大數據時代,會計工作人員是否擁有良好的素質關系著會計信息化的發展質量的高低。從市場經濟學上來說,會計工作人員的綜合素養往往決定了一個市場競爭者的競爭能力,為實現大數據時代下的會計信息化,更需要精通技術和專業知識的復合型人才,比如現在企業中工齡高的工作人員擁有多年工作經驗,但是對信息時代下的技術產物的應用卻稍顯生疏;而年青一代技術人員則與其相反。所以,隨著技術社會的發展腳步,要想實現會計信息有質量的發展,就必須加強對會計人員的培訓,逐步提高其綜合素養,尤其要提高其運用會計信息軟件的能力。

  四、結束語

  在大數據時代,落實國家信息化發展策略的重大措施之一就是全面推進會計信息化工作的建設,這對于全面提高我國會計工作質量水平具有非常重要的價值。我國會計信息化的水平仍處于上升階段,還需要在不斷地創新實踐中獲取經驗,各政府企業之間相互交流配合來共同促進其發展。此外還要及時發現大數據時代下會計信息化存在的問題,正確分析當前存在的風險,并提出相應的防范對策以確?;峒菩畔⒒乃忱⒄?。

  作者:王征 李露 單位:遼寧對外經貿學院會計學院 遼寧對外經貿學院

  參考文獻:

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  [4]王淑娟.大數據時代下會計信息化的風險因素及防范措施[J].商品與質量,2016,8(23):53-54.

大數據會計信息化風險及防范相關期刊:

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